Aufgaben und Projekte

Aufgaben

• Aufgabenboard: Karten zwischen den Spalten Offen, In Arbeit und Erledigt ziehen.
• Aufgabenliste: alle Aufgaben mit Filtern.
• In einer Aufgabe: Checkliste zum Abhaken und Sortieren, Kommentare mit @Erwähnung (die Person bekommt eine Nachricht), Bilder einfach einfügen.
• Auf der Startseite öffnet ein Klick auf eine Aufgabe das Seitenpanel zum schnellen Abhaken und Kommentieren.
• Erinnerung per E-Mail an die zuständige Person, sobald die Administration sie eingeschaltet hat: montags ab 7 Uhr eine Übersicht mit allem, was überfällig ist und in den nächsten 7 Tagen fällig wird. An den anderen Tagen kommt nur dann eine kurze Mail, wenn eine Aufgabe heute fällig wird oder seit gestern überfällig ist. Ohne fällige Aufgaben kommt nichts. Abbestellen kannst du sie unter Profil & Passwort (Gruppe Portal im Menü oder unten auf deinen Namen).

Projekte

Projekte bündeln Aufgaben, Sitzungen, Dokumente in der Nextcloud und einen Finanzplan, etwa für den Adventskalender oder die Jahreshauptversammlung.

Ordner in der Nextcloud (bei Projekten und Sitzungen): Mit Ordner wählen (Ordner-Symbol neben dem Feld) suchst du den Ordner direkt aus der Nextcloud aus: Der Ordnerbaum lässt sich mit dem Pfeil aufklappen, ein Tipp auf den Namen wählt den Ordner, dann Übernehmen. Ein schon eingetragener Ordner ist gleich aufgeklappt. Im Suchfeld (z. B. „Protokoll“) sucht die Nextcloud im ganzen Baum, die Treffer stehen mit ihren übergeordneten Ordnern da. Pfad oder Link lassen sich weiter einfügen. Das Pfeil-Symbol öffnet den Ordner in der Nextcloud.

Stadtgutschein

Unter Projekte → Stadtgutschein (Vorstand und Administration) steht die Auswertung des Ebser Stadtgutscheins, stündlich aus dem Gutscheinportal von Lion5:

• Kennzahlen für das gewählte Jahr: verkauft (Euro, Bestellungen, Gutscheine), bei Betrieben eingelöst, jeweils im Vergleich zum Vorjahr bis zum selben Tag; Guthaben im Umlauf; Akzeptanzstellen und an die Betriebe abgerechnet.
• Hochrechnung fürs laufende Jahr, mit Spanne: das Ergebnis bis heute, geteilt durch den Anteil, den die vollständigen Vorjahre bis zum selben Tag erreicht hatten. So ist das starke Weihnachtsgeschäft eingerechnet. 2022 zählt nicht mit, weil der Stadtgutschein erst im April startete.
• Grafiken: Jahre im Überblick, Verkauf aufsummiert mit gestrichelter Hochrechnung, Verkauf und Einlösungen je Monat mit einer Linie je Jahr.
• Verkauf je Jahr nach Verwendungszweck: privat direkt, über Verkaufsstellen, Vereine, Firmenkunden (Sachbezug), mit Summe, Gutscheinen und Firmenanteil. Die Einteilung folgt der Zuordnung je Bestellerkonto unter System → Stadtgutschein, nicht der Kontorolle im Gutscheinportal.
• Tabellen: Einlösungen je Betrieb (Jahr, Vorjahr, seit Start), Verkauf nach Verwendungszweck und nach Zahlart. Die Zahlart sagt nichts über Firmenkauf aus, auch viele Privataufträge laufen auf Rechnung.
• Akzeptanzstellen: Zahl aus dem Gutscheinportal und wie viele davon in den letzten 90 Tagen Einlösungen hatten.

Was davon auf www.ug-ebs.de erscheint, legt die Administration unter System → Stadtgutschein fest.