Verwaltung im Überblick

Anmelden

portal.ug-ebs.de/verwaltung mit E-Mail und Passwort. Vorstand und Administration bestätigen dazu einen zweiten Schritt: einen Code per E-Mail (er gilt 24 Stunden) oder aus einer Authenticator-App. Den zweiten Schritt richtest du bei der ersten Anmeldung ein. Die Redaktion braucht nur das Passwort.

Startseite

Zu tun: was gerade bei dir liegt, jeweils mit Zahl und Link. Mitgliedsanträge, über die zu entscheiden ist, Protokolle, die du einreichen oder als Zweites freigeben sollst, deine offenen Aufgaben, Projekte, die du leitest und die überfällige Aufgaben haben oder über dem Zieltermin sind, Bilder aus Galerien zur Freigabe und Sponsoring-Anfragen. Dieselben Zahlen stehen im Menü an den Bereichen und, in der installierten App, am App-Symbol.
Meine offenen Aufgaben, sortiert nach Frist. Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet sie rechts im Seitenpanel: Stand umschalten, Checkliste abhaken, Beschreibung lesen, kommentieren. Ganz öffnen führt zur vollen Aufgabe. Mehr in Aufgaben und Projekte.
Geburtstage der nächsten 14 Tage, mit dem Stand des automatischen Geburtstagsgrußes. Mehr dazu in Mitglieder und Zugänge.

Menü einklappen

Am PC klappt der Pfeil oben links neben dem Logo die Menüleiste auf Symbole zusammen, so bleibt mehr Platz für Listen wie den Posteingang. Ein Klick auf den Pfeil klappt sie wieder auf. Das Portal merkt sich das für dein Konto, auch auf anderen Geräten. Am Handy öffnet der Menüknopf oben rechts das Menü wie gewohnt.

Oben rechts

Glocke: Was ist passiert? Hinweise wie neue Mitgliedsanträge, Bilder, Kommentare oder Protokolle zur Freigabe.
Häkchen: Was muss ich tun? Die rote Zahl zeigt, was gerade auf dich wartet. Ein Tipp öffnet die Liste mit Links, dieselbe wie unter „Zu tun“ auf der Startseite.
Teilen: Link zu der Seite, auf der du gerade bist, siehe unten.

Die Suche steht oben in der Menüleiste (am Handy im Menü), am PC auch mit Strg+K.

Link teilen

Das Teilen-Symbol oben rechts teilt den Link zu der Seite, auf der du gerade bist. Am Handy öffnet sich das Teilen-Menü (WhatsApp, Mail …), am PC wird der Link kopiert, dann einfach einfügen. Der Link führt genau auf diese Seite, auch mit gewähltem Reiter oder Filter. Wer ihn öffnet, muss angemeldet sein und die Seite sehen dürfen. Am offenen Mitgliedsantrag teilt das Symbol den Link, der gleich das Fenster zum Abstimmen öffnet.

Unten in der Menüleiste

Dein Name: führt zu deinem Profil (Name, E-Mail, Passwort, Erinnerung an Aufgaben).
Sendemast: Push-Benachrichtigungen auf diesem Gerät an oder aus, siehe Portal als App.
Fragezeichen oder F1: diese Hilfe, passend zur Seite.
Stern: Was ist neu im Portal. Ein roter Punkt heißt: Seit deinem letzten Besuch ist etwas dazugekommen.
Pfeil ganz rechts: Abmelden.

Die Gruppe Portal ganz unten im Menü hat Profil & Passwort, den Wechsel Zum Mitgliederbereich und die Website.

Ist die Menüleiste eingeklappt, stehen die Symbole untereinander. Am Handy sind sie im Menü (Menüknopf oben rechts) ganz unten.

Speichern geht von selbst

Was du beim Bearbeiten änderst, speichert sich selbst: nach einer kurzen Tipppause, bei Auswahlfeldern sofort und spätestens, wenn du die Seite verlässt. Am Feld erscheint kurz Speichern… und dann Gespeichert. Steht dort Nicht gespeichert, fehlt meist eine Pflichtangabe. Die Meldung darunter sagt, welche. Der Knopf Speichern bleibt trotzdem da.

Ausgenommen sind Zugänge (Passwort und Rolle) und Satzung & Ordnungen (versionierte Fassungen). Dort speicherst du wie gewohnt mit dem Knopf.

Bereiche

Im Alltag

Antworten auf Portal-Mails landen im Vereinspostfach info@ug-ebs.de.
Neue Mitglieder kommen über das Antragsformular: portal.ug-ebs.de/mitglied-werden.
Fehler im Portal gehen automatisch per Mail an die Administration. Jede Nacht läuft eine Datensicherung.