Zugangsdaten

Nur für Vorstand und Administration (beide melden sich mit Zwei-Faktor an).

Hier liegen die Zugänge des Vereins an einer Stelle: Online-Banking, Finanzamt (ELSTER), Amtsgericht, Domain und Website, Social Media, Software und Mitgliedschaften. So hängt kein Zugang an einer einzelnen Person, und bei einem Wechsel im Vorstand ist alles beisammen.

• Zugang hinzufügen: Bezeichnung, Kategorie, Adresse der Anmeldeseite, Benutzername, Passwort, welche Ressorts Zugriff haben, dazu eine Notiz (z. B. Kundennummer, Wiederherstellungscodes, wer noch Zugriff hat). Das Funkeln im Passwortfeld erzeugt ein sicheres Passwort.
• Wer Zugriff hat: Jeder Vorstand sieht alle Einträge mit Thema, Kategorie und Adresse und in der Spalte Zugriff, wer an die Daten kommt. So weißt du, wen du fragen kannst. Ohne Angabe unter „Zugriff nur für Ressorts“ hat der ganze Vorstand Zugriff. Wählst du Ressorts aus (z. B. Finanzmanagement fürs Online-Banking), sehen Benutzername, Passwort und Notiz nur die Vorstände dieser Ressorts; nur sie können den Zugang auch ändern oder löschen. Vereinsmanagement und Administration haben immer Zugriff.
• Passwort und Notiz werden verschlüsselt gespeichert. In der Tabelle und beim Bearbeiten steht das Passwort nie; ein leeres Passwortfeld behält das gespeicherte. Die Spalte Passwort zeigt, wann es zuletzt geändert wurde.
• Passwort anzeigen (Auge) zeigt Adresse, Benutzername, Passwort und Notiz, mit Knopf zum Kopieren. Jeder Abruf steht im Änderungsprotokoll, ebenso jede Änderung (beim Passwort nur, dass es geändert wurde, nie der Wert).
• Ändert sich ein Passwort beim Anbieter, trag es gleich hier ein. Scheidet jemand aus dem Vorstand aus, ändert die Passwörter, die die Person kannte.